Les déplacements professionnels peuvent coûter des millions à l’entreprise. Parvenir à économiser sur le budget alloué à ces voyages est tout à fait possible en mettant en œuvre quelques techniques.
Plan de l'article
Opter pour des offres calées sur la politique de voyages de l’entreprise
Une grande partie de l’optimisation des déplacements professionnels de l’entreprise est déterminée par sa politique de voyage. Le document définit toutes les modalités et les directives relatives aux voyages d’affaires. Les coûts, les types de réservation autorisés, les modes de prise en charge ou encore les procédures d’approbation sont définies au sein de ce document.
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En faisant appel à une Agence Business Travel pouvant attester d’une réelle expertise tarifaire, votre entreprise est sûre de pouvoir optimiser davantage le budget alloué aux déplacements professionnels. Pour que les experts de l’agence puissent trouver pour vous les meilleures offres et les meilleurs services tout en tenant compte de votre budget de voyage d’affaires, il suffit entre autres de leur exposer votre politique de voyages.
10 à 15% d’économies sur votre budget voyage d’affaires
Chaque entreprise, allant des PME aux grands groupes et aux multinationales, attribue un certain montant pour son budget voyages d’affaires annuels. Cela peut aller de moins d’une centaine de milliers d’euros par an jusqu’à plus d’un million d’euros par an. En optimisant vos déplacements professionnels avec CTA Business Travel, vous pouvez faire jusqu’à 10 à 15% d’économies.
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Afin d’optimiser le coût des voyages d’affaires de votre entreprise, vous pouvez compter sur plusieurs leviers d’économies. L’Agence Business Travel CTA propose pour cela un accès à un inventaire Hôtel, Air, Fer et Location de véhicules très large ou encore à une base de données de tarifs mise à jour en temps réel.
Entre autres astuces utilisées par l’agence – et que vous pouvez aussi faire de votre côté – l’agence effectue une recherche des meilleurs tarifs auprès de toutes les compagnies, sans oublier les compagnies low-cost. Afin de parvenir à faire des économies allant jusqu’à 15% pour ses clients, cette agence propose entre autres des tarifs et conditions exclusives négociés.
Travailler avec une Agence Business Travel expérimentée
Plus une entreprise a de voyages d’affaires dans l’année, plus elle aura besoin de l’expertise d’une Agence Business Travel qui est dans son domaine depuis plus de 30 ans comme CTA Business Travel. Cette agence est l’exemple parfait de l’agence de voyages professionnels expérimentée et qui est à même de proposer aux entreprises des tarifs extrêmement concurrentiels.
En plus de proposer une optimisation des coûts de déplacements de l’entreprise, l’agence propose aussi un suivi personnalisé de sa politique Voyages. En travaillant en étroite collaboration avec une agence expérimentée, l’entreprise dispose de toutes les clés pour une gestion optimisée de son budget de voyages professionnels.
Se faire accompagner par des professionnels du déplacement professionnel
En sollicitant les services d’une Agence Business Travel comme CTA, il va de soi qu’on s’attende à une assistance et à un accompagnement de qualité de leur part. Cet accompagnement est essentiel pour l’entreprise qui veut économiser sur son budget de voyages.
L’agence, tout en mettant à la disposition de l’entreprise des outils de réservation s’assure de toujours communiquer avec cette dernière pour lui offrir l’assistance dont elle puisse avoir besoin 24h/24.